MAIL
MERGE
Kalau membuat surat undangan
tidak perlu repot-repot untuk mengetik nama-nama yang akan diundang dan
alamatnya satu per satu, sob. Berikut adalah cara membuat surat undangan
praktis dengan menggunakan “mail merge”.
1. Klik menu Mailings, Pilih Type New List.
3. Klik Add Field untuk mengisi
field names, lalu klik OK.
4. Ketik pada kolom sebutan,
nama, dan alamat seperti gambar di bawah ini. Klik New Entry untuk menambah di
bawahnya, lalu klik OK.
5. Secara otomatis data di atas
akan disimpan. Beri nama misalnya “undangan”, lalu klik SAVE.
6. Mulailah mengetik surat
undangan. Klik Insert Merge Field untuk mencantumkan sebutan, nama, dan alamat
sesuai dengan konteks kalimat.
7. Setelah klik “sebutan” pada
Insert Merge Field, maka otomatis akan muncul kata <<sebutan>>
setelah kalimat “Kepada Yth.”
8. Setelah selesai mengetik
undangan, klik Preview Results untuk melihat hasilnya.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar